V našem testu skartovače dokumentů porovnáváme různé skartovače. Důraz je kladen na následující otázky: Který skartovač dokumentů je vhodný pro kancelář, který testovací kandidát přináší optimální podmínky pro domácí použití? S jakou kvalitou a jak rychle skartujete hromady papíru? Rozřezávají se na pásy nebo dokonce na malé částice? Těmito a dalšími testy muselo projít celkem sedm zařízení.
Najdeme pro vás vítěze testu: Sedm skartovačů dokumentů v testu 2020
Pokud si chcete koupit skartovač dokumentů, musíte nejprve odpovědět na otázku o jeho účelu. Mělo by být zařízení vhodné pro velkou kancelář? Nebo plánujete pracovat doma? Na první pohled je možné v testu skartovače přiřadit kandidáty do jedné ze dvou kategorií.
Některá zařízení jsou poměrně kompaktní a malá. Obvykle skartují maximálně deset stránek najednou. To je zcela dostačující pro soukromé použití. Jiné modely bodují velmi velkými sběrnými nádobami a jsou vybaveny válečky. Díky tomu jsou vhodnými pomocníky v kanceláři.
Všechna zařízení musela prokázat svou schopnost skartovat co nejvíce listů najednou a se stanovenou úrovní bezpečnosti. V našem testu drtiče papíru to bylo jedno z hlavních kritérií. Až na jednu výjimku splnili všichni kandidáti v našem srovnání alespoň úroveň zabezpečení P-4. Tato fáze již neumožňuje jednoduchý řez pásem, vyžaduje takzvaný řez částic. Skartovač dokumentů Rexel je jediným kandidátem na test, který podle výrobce splňuje pouze úroveň zabezpečení P-3. Ani toto zařízení nerozřezává papír jen na proužky, ale na malé úryvky.
To se počítalo při testu drtiče
Do každého zařízení jsme vložili stejný počet papíru. Takže jsme určili řeznou rychlost a změřili objem.
Dalším kritériem testu bylo normální napětí na skartovači dokumentů:
- Skartovat papír
- Odstraňte uvíznutý papír
- Odstraňte zbytky z řezací jednotky
- Zkontrolujte hladinu naplnění sběrné nádoby a vyprázdněte ji
Do hodnocení byla zahrnuta také kvalita řezu. Kromě velikosti čistého úryvku jsme věnovali pozornost také počtu nesprávných řezů a tomu, zda byly jednotlivé kousky papíru odděleny jen neúplně.
Měření objemu je důležitým krokem v testu drtiče.
Tyto kategorie byly v testu důležité
- Kvalita: Jak spolehlivě příslušný skartovač dokumentů funguje a jak je zpracován?
- Funkce: Jaké možnosti zobrazení a ovládání existují? Jak velký je rozsah funkcí příslušného testovacího zařízení? Jak snadné je vyprázdnit sběrnou nádobu?
- Ergonomie: Jaké druhy nečistot se vytvářejí a jak snadno je lze odstranit? Jak hlasitě zařízení skartuje?
- Kvalita řezu: splňuje požadavky bezpečnostních aspektů na velikost drcení? Jak vypadají zbytky papíru?
- Rychlost řezání: Jak rychle zařízení skartuje určené množství papíru?
Výsledky testů
| skartovačka | výhody | nevýhoda |
|---|---|---|
| AmazonBasics AU1565XA |
|
|
| Dahle 35080 |
|
|
| Fellowes Powershred 8Cd |
|
|
| Leitz 80090000 IQ Home |
|
|
| Rexel Auto + 60X |
|
|
| IDEÁLNÍ 2245 |
|
|
| Peach PS500-70 |
|
|
Náš vítěz testu: skartovač s příčným řezem AmazonBasics AU1565XA
S tímto skartovačem je vše opravdu v pořádku. Průřezový skartovač AmazonBasics AU1565XA dokázal ve všech kategoriích zvítězit nad svými konkurenty. Se svým velkým sběrným kontejnerem skartovač dokumentů jednoznačně patří do kategorie „kancelářské vybavení“. Může snadno skartovat 15 listů najednou. Skartovač vlastní značky Amazon snadno skartuje papír se sponkami a nezastaví se ani u kancelářských sponek. Téměř neukojitelný rozřezává kreditní karty a CD. Samotné tyto body jsou dostatečné pro umožnění nepřetržitého nepřetržitého používání.
Pokud jde o snadné použití, zbývá jen stěží něco, co by bylo potřeba, je to intuitivní a pohodlné. Je-li to nutné, nechejte řezací zařízení běžet dopředu nebo dozadu ručně. Důležité informace najdete na hlavní stránce. Tam zařízení zobrazí následující:
- přehřátí,
- plná sběrná nádoba,
- uvíznutí papíru a dokonce i
- přihrádka na papír je stále otevřená nebo chybí.
Tato bezpečnostní funkce spolehlivě zabraňuje spuštění řezačky, když je přihrádka na papír stále otevřená.
slabé stránky
Skartovač dokumentů AmazonBasics má jen jednu slabost: chybí mu možnost zavést větší hromadu papíru. Podle výrobce by mělo být skartováno současně maximálně 15 listů.
Drtič AU1565XA s příčným řezem lze zakoupit zde od Amazonu.
Cena a výkon jsou zde: Fellowes Powershred 8Cd
V našem testu je jednoznačným vítězem v poměru cena / výkon: skartovač dokumentů Fellowes Powershred 8Cd. Se skartací něco málo přes 50 eur (k lednu 2020) je zdaleka nejlevnějším modelem v našem srovnání. Nebylo to však jen přesvědčivé v této kategorii. Jeho rozsah funkcí je také nadšený. Bez ohledu na to, zda se jednalo o dokumenty se sponkami, kreditní karty nebo CD, Fellowes se v testu nezastavil před ničím. Zároveň se jedná o nejkompaktnější skartovač dokumentů ve srovnání. Díky tomu je ideální pro domácí použití. Sběrný objem pro drcený papír je 14 litrů. To pro kancelářské zařízení nestačí. Skartovač dokumentů Fellowes skartuje papír na jemné částice a splňuje tak úroveň zabezpečení P-4.Tím se podobá nejlepším zařízením v našem testu.
Tady téměř žádná přání zůstanou nesplněna: Velká řada funkcí
Pro skartovač dokumentů pro soukromé použití má Powershred překvapivě velkou škálu funkcí. Jak již bylo zmíněno, snadno se vyrovnalo se všemi požadavky kladenými na test. Může také konkurovat profesionálním zařízením, pokud jde o provoz. Zařízení má automatický režim. V případě potřeby lze žací jednotku ručně otáčet tam a zpět. To je velká výhoda v případě uvíznutí papíru, při čištění nebo při mazání řezací jednotky.
Kvalita řezu a rychlost řezání jsou velmi vysoké. Náš vítěz ceny a výkonu se z hlediska celkového skóre téměř blíží vítězi testu z AmazonBasics.
Existují vůbec nějaké slabosti?
Podle výrobce Powershred skartuje až osm listů najednou. S velkým úsilím to dokázal v našem testu. Měli jsme dojem, že zařízení takové zátěži dlouho nevydrží. Při skartování jednotlivých stránek pro skartování stohu papíru s osmi listy došlo k výraznému rozdílu v objemu. Jasně jsme slyšeli, že motor to má těžké. Spolu se zařízením Dahle je Fellowes nejhlasitější skartovač dokumentů v našem testu.
Před vyprázdněním sběrné nádoby musíte nejprve vyjmout žací jednotku. Je to velmi snadné, takže jsme to v testu překonali.
Zde si můžete koupit Fellowes Powershred 8Cd od Amazonu.
Porovnání ostatních skartovačů
Kromě vítěze testu a našeho vítěze ceny a výkonu se testu zúčastnily i další zařízení. Nedostali se na pódium. Přesto mají své vlastní speciální funkce. Možná z nich dělá ideální skartovač pro vaše potřeby.
Dahle 35080: Skartovač dokumentů, který je velmi hladový po papíru
Skartovač dokumentů Dahle 35080 je vážným konkurentem pro vítěze testu od AmazonBasics. Díky celé řadě funkcí a velké sběrné nádobě přesvědčil testery o svých výhodách. Obzvláště praktická je možnost vložit až 80 listů papíru najednou. Tento proces trvá o něco déle ve srovnání s přidáním malého množství. Velká výhoda: zařízení skartuje velkou hromadu zcela nezávisle. Tuto dobu můžete využít k jiným hodnotným účelům.
Ve srovnání s řezným výkonem je kapacita relativně malá, 17 litrů. Skartovač dokumentů skartuje papír na velmi jemné úryvky - zabírají proto v kontejneru méně místa. Menší kontejner tedy nepřitahuje negativní pozornost. Drtič má sklopné kryty nad žací jednotkou. Pokud jsou otevřené, nabízejí snadný přístup k čištění zařízení. Vysoký objem byl v testu patrný negativně.
Dahle 35080 lze zakoupit zde na Amazonu.
Skartovač dokumentů Leitz 80090000 IQ: střední třída pro domácí kancelář
Skartovač dokumentů 80090000 IQ Home Office se svým názvem klasifikuje jako soukromé zařízení. Výsledky našeho testu to potvrzují. Na první pohled velká kapacita a související velikost zařízení budí dojem, že by mohlo jít o kancelářské zařízení. Nepovažujeme to však za vhodné pro intenzivní používání.
Obsluha dotykových tlačítek si hodně zvyká a není příliš uspokojivá: tlačítka musí být stisknuta velmi pevně a po dlouhou dobu. To má málo společného s citlivými dotykovými ovládacími prvky, které jsou běžné u tabletů nebo smartphonů.
Další nevýhodou testu bylo, že neexistuje ruční spuštění. Pokud jsou v řezací jednotce stále kousky papíru, není možné zařízení restartovat a odstranit je. Jinak Leitz v našem srovnání přinesl solidní výsledky. Byl uprostřed testovaných kandidátů, aniž by přitahoval velké negativní nebo pozitivní výsledky. Po Fellowes je skartovač dokumentů Leitz druhým nejlevnějším zařízením.
Zde si můžete koupit Leitz 80090000 IQ Home Office od Amazonu.
Skartovače dokumentů Rexel: Jiný formát s několika nástrahami
I při vybalování je jasné: Design skartovače dokumentů Rexel Auto + 60X se výrazně liší od ostatních kandidátů na test. Je podstatně delší a plošší a nabízí mnoho možností pro nastavení zařízení nebo jeho uložení, pokud se nepoužívá. Dobře se hodí například na polici. Díky svým kompaktním rozměrům si dokonce najde místo na stole. Praktického pomocníka tak máte vždy po ruce.
Celkově zařízení působí vysoce kvalitním dojmem. To také podtrhuje kvalitu zpracování povrchových materiálů. Nabízí také možnost vkládání stohů papíru až o 60 listech. Sponky nebo kancelářské sponky ho neodradí. To zní přesvědčivě.
Venku hui, uvnitř s několika nástrahami
Nízká hlasitost během provozu je již příjemně patrná v prvním testu. Vypadá to, že skartovač je koneckonců ideální kancelářské zařízení. Deziluze na sebe nenechá dlouho čekat. Samostatná přihrádka nabízí dostatek prostoru pro 60 listů. Zatímco stroj táhne papír, listy papíru se stále zasekávají. Chcete-li jej odstranit, je třeba listy vytáhnout ručně. K uvíznutí papíru došlo během drcení prvního stohu papíru během testu. Příčina se ukázala po otevření kontejneru: Vzhledem k designu nejsou úryvky rovnoměrně rozloženy. Hromadí se v zadní části kontejneru a vytvářejí tak stojaté vody, i když je kontejner jen z poloviny plný. To při drcení stojí spoustu času a nervů.
Pokud musí být sběrný kontejner vyprázdněn, další problém již na uživatele čeká. Otevírání a zavírání není čistá záležitost: ze zařízení vypadnou zbytky papíru. Podle výrobce je skartovač dokumentů Rexel Auto + 60X jediným zařízením, které splňuje úroveň zabezpečení P-3. To je zcela dostačující pro použití v soukromých domácnostech. Pokud společnosti musí zničit pouze několik citlivých dokumentů, mohou to zvládnout dobře. Pozitivní první dojem byl bohužel zmaten zmíněnými kritickými body a skartovačka se dostala až do středu našeho srovnání skartovačů dokumentů.
Rexel Auto + 60X je možné zakoupit zde od Amazonu.
IDEÁLNÍ skartovače dokumentů: Ten se zaseknutým papírem
V testu vykazoval skartovač IDEAL 2245 zjevné nedostatky. Velmi dobrá kvalita řezu, velká sběrná nádoba a mazací olej, které byly součástí dodávky, byly velmi pozitivní.
Jako jedno z nejdražších zařízení nemohl skartovač zaznamenat žádné další plusy. Na druhou stranu byl „pracovitý“, když došlo na mínusové body. K provozu je k dispozici pouze spouštěcí tlačítko. K dispozici nejsou žádné displeje ani jiná ovládací tlačítka. Chcete-li otevřít přihrádku na papír, musíte pokaždé demontovat těžkou řezací hlavu. Jeden marně hledá průhledové okno.
IDEAL je také dole, pokud jde o množství papíru. Podle výrobce dokáže skartovat šest listů najednou. Test ukázal, že ani toto malé množství se s ním nedokázalo vyrovnat a že často docházelo k časově náročnému zasekávání papíru. Chcete-li jej odstranit, bylo nutné zatáhnout velmi silně, protože zařízení nemá zpětné tlačítko.
Skartovač dokumentů IDEAL 2245 je k dispozici zde na Amazonu.
Peach Shredder: Ne to, co jsem čekal
Skartovač dokumentů Peach PS500-70 je dalším kandidátem, který v našem testu bohužel nedokázal přesvědčit. Výrobce stanoví množství papíru, které má být skartováno, na 14. V našem srovnání se mu jen zřídka podařilo takové balíčky papíru bez problémů skartovat. I když to bylo „krmeno“ méně stránkami, často to způsobilo uvíznutí papíru. Tlačítko ručního zpětného chodu se ukázalo jako málo užitečné: naši testeři museli několikrát doslova vytrhnout napůl podávaný papír z řezací jednotky.
Skartovač také nemůže bodovat zpracováním. Zejména přihrádka na drcené kousky papíru působila velmi neohrabaným dojmem. Při vytahování a vkládání má tendenci se zasekávat. Skartovač dokumentů Peach měl také negativní dopad na kvalitu řezání a nebyl přesvědčivý. Kvalita řezu byla nejhorší ze všech kandidátů na zkoušku.
Zde si můžete koupit Peach PS500-70 od Amazonu.
To je důležité při nákupu skartovačky
Skartovače dokumentů jsou ve společnostech zásadní. Zabraňují odcizení citlivých dat. Ale také pro soukromé použití má smysl učinit faktury, bankovní údaje, dopisy s podpisy nebo jiné citlivé informace nečitelnými, než je vyhodíte.
Než se rozhodnete pro zařízení z našeho testu, doporučujeme si položit otázku ohledně účelu skartovače. Má to pravidelně ničit velké množství papíru? Nebo chcete zařízení používat v kanceláři? AmazonBasics a skartovače dokumentů od společnosti Dahle jsou pro tyto případy použití ideální. Pokud byste chtěli vložit celé hromádky papíru ke skartaci, hodí se pouze testovací kandidáti od Dahle a Rexel. Fellowes Powershred vám dobře slouží, pokud zařízení potřebujete pouze pro soukromé použití, například k zakrytí faktury nebo bankovního výpisu. Chcete skartovat CD nebo kreditní karty v souladu s pokyny pro ochranu dat? Leitz,skartovač Peach nebo model IDEAL nejsou pro tento požadavek tou správnou volbou.
Kromě drcení hraje důležitou roli také vyprazdňování a čištění. Odizolovaný odpad zabere více místa ve sběrné nádobě než útržky papíru z příčných řezacích zařízení. Důvod lze snadno vysvětlit: Pruhy mají větší objem než malé úryvky. Pokud je třeba skartovat hodně papíru, je nezbytná největší možná sběrná nádoba. Důležité zde: Odstranění by mělo být snadné. V ideálním případě nemusíte žací jednotku pokaždé demontovat. AmazonBasics i drtiče od Dahle a Peach tyto požadavky splňují.
Jaká úroveň zabezpečení je vyžadována?
O požadované úrovni zabezpečení rozhoduje příslušná oblast použití. Pokud zařízení používáte pouze doma, úroveň zabezpečení není nezbytně nutná. Samozřejmě se také budete cítit bezpečněji doma, důvěrná data a dokumenty skončí úhledně rozdrceny v příslušném popelnici. Jelikož všichni kandidáti v našem testu splňují úrovně zabezpečení P-3 až P-4, máte vždy dobrou radu, pokud jde o zabezpečení v soukromém použití.
Situace je jiná, pokud chcete skartovač použít v praxi, v kanceláři nebo v úřadu. Zde mohou být vyžadovány úrovně zabezpečení obecného nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR). V zájmu ochrany osobních údajů má GDPR odlišné pokyny a parametry pro odebrání dokumentu. Od roku 2010 jsou úrovně zabezpečení skartovačů dokumentů definovány v DIN 66399-2. Tato norma popisuje sedm úrovní zabezpečení a tři třídy ochrany. U různých materiálů, například papíru nebo CD, norma definuje odpovídající požadavky na řezaný materiál. Nejdůležitější je, že se liší velikostí drcených úryvků.
Pro drcení papíru existují úrovně P-1 až P-7. P-7 znamená nejpřísnější požadavky. Drtiče, které splňují tuto úroveň, vytvářejí nejmenší úryvky. Například soubory tajné služby jsou na této úrovni skartovány. Normální společnosti zpravidla dobře vycházejí s úrovněmi P-3 až P-6. Jaká úroveň je správná, záleží například na tom, zda potřebujete zpracovávat citlivé osobní údaje nebo se chránit před průmyslovou špionáží. Naše testovací zařízení splňují úroveň zabezpečení P-4. To vám umožní bezpečně skartovat osobní soubory, faktury nebo údaje o adresách v podnikovém prostředí. Pouze skartovač dokumentů Rexel splňuje úroveň P-3 jako výjimku.
Důležité otázky týkající se skartovačů dokumentů
Který z kandidátů na test splňuje nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR)?
Všechny modely v našem testu splňují kritéria řezání požadovaná normou DIN 66399-2 GDPR. S výjimkou Rexelu jsou všechny P-4.
Které drtiče jsou vhodné do kanceláře?
Při použití v kanceláři musí být splněny přísnější požadavky než pro soukromé použití. Zařízení, která dokáží bez velké námahy skartovat velké množství papíru, jsou vhodná do kanceláře. U těchto drtičů není nutné časté doplňování a vyprazdňování.
Které skartovače dokumentů jsou vhodné pro soukromé použití?
Zařízení, která zabírají málo místa, levně se kupují a vyznačují se intuitivním a jednoduchým ovládáním, jsou vhodná pro soukromé použití. Fellowes Powershred zde byl obzvláště přesvědčivý. Leitz je pro tento účel také dobrým doporučením.
Jak to funguje?
Existuje mnoho způsobů naolejování řezací jednotky. V praxi se osvědčily zejména následující postupy: Nastříkejte olej do řezné mezery pomocí stříkací láhve s malou hadičkou. Případně použijte malou lahvičku k odkapání oleje na řezací jednotku. Je důležité nanášet mazivo co nejrovnoměrněji. Poté nechejte řezací jednotku několik sekund běžet bez papíru. Ne každý skartovač je vybaven ručním startem. U těchto modelů nabízí obchod takzvaný olejový papír. Podáváte to do řezací jednotky jako normální papír. Olejový papír automaticky maže řezací mechanismus během drcení.
Jak často je nutné naolejovač naolejovat?
Pokud uslyšíte skřípání nebo dokonce skřípání z řezací jednotky, měli byste svůj skartovač naolejovat. Máte pocit, že řezací výkon klesá? I v tomto případě je vhodné žací jednotku promazat. Pokud skartovač papíru již nerozděluje papírové zbytky tak čistě, jako tomu bylo na začátku, je to jasný signál. Někteří výrobci také specifikují olejování v určitých intervalech.
Pás, částice nebo příčný řez: co je lepší?
Abychom mohli odpovědět na tuto otázku, znovu vstupuje do hry již citovaná DIN 66399-2. Stanovuje následující: Řez pruhu s maximální šířkou 2 milimetry je povolen pouze do úrovně zabezpečení P-3. Od úrovně skartace P-4 již není povoleno řezání pásu. Je vyžadován řez částic. Tento řez je také známý jako příčný řez.
