Vzhledem k šíření koronového viru se domácí kanceláři stěží vyhneme. Proto se mnoho softwarových společností rozhodlo nabízet své aplikace a předplatné zdarma. Porovnáváme nejlepší nástroje.
Nabídky aplikací pro krizi v Coroně - nejdůležitější věci na první pohled
- Současná koronová pandemie nutí mnoho zaměstnanců a týmů pracovat z domova. To vyžaduje efektivní způsoby týmové komunikace a řízení projektů přes internet.
- Softwarové společnosti jako Google, Microsoft a Atlassian pomáhají společnostem. Nabízejí aplikace a balíčky za speciální ceny nebo dokonce zdarma.
- Your-Best-Home.net porovnává bezplatná softwarová řešení s jinými výkonnými a cenově dostupnými aplikacemi, abyste mohli pro svůj tým udělat správnou volbu.
Společnosti by se neměly příliš řídit dobře míněnými, ale časově omezenými nabídkami. Je důležité, aby vedoucí týmu a jednatelé vědomě rozhodovali o nástrojích, které splňují jejich požadavky a případně zapadají do měsíčního rozpočtu i po vypršení platnosti nabídky. Jakmile si zaměstnanci zvyknou na určité nástroje, přechod na nové programy a pracovní metody vede k neochotě v týmu a ke kompromisům v produktivitě práce.
Týmová komunikace: Aplikace pro skupinové chaty a konverzace 1: 1
Transparentní a rychlá komunikace v domácí kanceláři může být obtížná - pokud nejsou pečlivě vybrány komunikační kanály. Týmový chat se prosazuje ve stále více společnostech, protože umožňuje neformální kontakt s každým zaměstnancem - a také ukazuje, kdy nejsou k dispozici. Kromě soukromých chatů lze otevřít skupinové kanály pro různá témata, například pro výměny v rámci konkrétního oddělení nebo pozvánky na stolní fotbalový zápas napříč týmy.
|
Obchodní |
Slack |
Microsoft |
Fleep |
Hangouts |
|---|---|---|---|---|
|
Sdílení souborů |
Ano |
Ano |
Ano |
Ano |
|
Funkce vyhledávání |
Ano |
Ano |
Ano |
Ano |
|
Funkce komentáře |
Ano |
Ano |
Ano |
Ano |
|
Audio-video volání |
Ano |
Ano |
Ano |
Ano |
|
Integrace |
Ano |
Ano |
Ano |
Ano, Microsoft |
|
Bezplatná zkušební verze |
na požádání |
30 dní |
- |
14 dní |
|
Měsíční cena |
7,50 eur |
4,40 eur |
5 eur |
20,75 eur |
Slack
Slack je průkopníkem v online týmové komunikaci. Výsledkem je, že software je dobře promyšlený a vyspělý. Díky přátelskému uživatelskému rozhraní by se Slack měl stát jednou z nejpopulárnějších aplikací v mnoha společnostech. Bezplatná verze Slacku je vhodná pro malé a střední společnosti, pokud si vystačí s deseti integrovanými aplikacemi, které jsou zde zahrnuty.
S Slackem můžete zůstat navzájem v kontaktu po celou dobu.
Microsoft Teams
Microsoft Teams loni předběhl Slack jako týmovou aplikaci, pokud jde o počet aktivních uživatelů. Ale to není nutně proto, že aplikace je lepší než Slack, ale proto, že je to součást balíčku Microsoft Office 365, který mnoho společností stejně používá. Stejně jako Slack má Microsoft Teams také bezplatnou verzi. Teams je trochu složité nastavit poprvé, ale při každodenním používání funguje velmi podobně.
Aktualizace Corona: Týmy mohou využívat placené balíčky zdarma po dobu šesti měsíců.
Fleep
Fleep je slevová verze Slacku. Veškeré integrace do aplikací třetích stran lze zde také použít ve verzi zdarma. Historie zpráv je navíc uložena na neurčito - musíte za ni platit pomocí Slacku. Další výhodou je, že se u Fleep můžete připojit k různým týmům pomocí jednoho účtu aplikace. Chcete-li být pozváni, stačí zadat svou e-mailovou adresu. Se Slackem potřebujete pro každý tým samostatný účet. Díky zaměření na jednotlivé uživatele místo týmů je uživatelské rozhraní Fleepu méně intuitivní.
Hangouts Chat
Alternativa společnosti Google pro týmovou komunikaci je dobrou alternativou společnosti Slack, pokud společnosti již používají programy G-Suite. Pak lze přímo do chatu vložit například dokumenty z Dokumentů Google a Disku Google. Setkání se neliší od Slacku a má jen několik malých výhod a nevýhod. Plus je například možnost automatického dokončování vět. Chybí možnost přizpůsobit oznámení pro každou chatovací místnost a definovat časy pro režim „Nerušit“. Také je dobré vědět: Neexistuje žádná bezplatná verze služby Hangouts, aplikace je vždy propojena s placeným předplatným služby G-Suite.
Aktualizace Corona: Google do 1. července 2020 zdarma aktivuje podnikové funkce svého G Suite pro všechny uživatele. To také umožňuje používat rozšířené funkce chatů na hangoutech. Živé přenosy jsou možné až pro 100 000 uživatelů.
Aplikace pro týmovou komunikaci: Další speciální propagační akce na Coronu
Quinyx: Švédská společnost nabízí svou aplikaci zdarma na příštích šest měsíců.
Tandem: Aplikaci lze v příštích několika měsících používat zdarma, ale Tandem neuvádí přesné datum ukončení kampaně.
Coyo: Aplikaci lze zdarma používat do 30. června 2020, předplatné končí automaticky.
|
Praktický tip: Chatové aplikace pro společnost jsou u zaměstnanců oblíbené, ale bohužel jsou také často |
Týmové procesy: srovnání aplikací a nabídek
Při výběru nástroje pro organizaci týmu věnujte zvláštní pozornost vizuálním pohledům, se kterými lze pracovat. Aplikace s Kanbanem a zobrazením seznamu jsou obzvláště oblíbené pro efektivní práci v domácí kanceláři.
- Možná znáte pohled Kanban z Trello: pro každý úkol nebo dílčí projekt je vytvořena samostatná karta. Lze jej přesunout na různé karty pomocí přetažení, například aby byl stav úkolu jasný.
- Zobrazení seznamu umožňuje zaměstnancům a vedoucím týmů na první pohled zkontrolovat, které úkoly mají být splněny a jakou prioritu mají - stejně jako kontrolní seznam. Stav lze označit barevnými značkami.
- Ganttovo zobrazení je oblíbené pro plánování dlouhodobých projektů, protože dílčí úkoly jsou znázorněny na časové ose.
- Zobrazení Scrum je zvláště vhodné, když je mnoho zaměstnanců zapojeno do většího projektu a je třeba definovat malé balíčky úkolů.
|
Obchodní účty * |
Trello - |
Asana - |
Pondělí - |
Planio - |
|---|---|---|---|---|
|
Týmový chat |
Ne |
Ne |
Ne |
Ano |
|
Správce pracovní zátěže |
Ne |
Ano |
Ne |
Ano |
|
Možné pohledy |
Kanban, |
Kanban, |
Kanban, |
Kanban, |
|
kalendář |
Ano |
Ano |
Ano |
Ne |
|
Uživatelé |
neomezený |
neomezený |
neomezený |
10 |
|
Bezplatná zkušební verze |
- |
30 dní |
30 dní |
30 dní |
|
Měsíční cena za |
11,57 EUR |
24,99 eur |
26 eur |
39 eur |
* Všechna prohlášení bez záruky. Aktualizace neustále mění rozsah služeb.
Trello
Trello má intuitivní a přátelské uživatelské rozhraní, aby se zaměstnanci mohli s nástrojem velmi rychle seznámit. V bezplatné verzi se k týmové radě může připojit neomezený počet zaměstnanců. Jediným úlovkem je, že lze vytvořit pouze 10 desek. To by však mělo stačit malým a středním společnostem. Pokud si chcete dobít, zaplatíte již 11,57 eur za uživatele. Trello je obzvláště dobrá volba, pokud pracujete hlavně v zobrazení Kanban, například pro redakční plánování.
Corona Update: Atlassian nabízí své cloudové produkty (kromě Trello také Jira) pro menší týmy a neziskové organizace zdarma.
Trello usnadňuje správu běžných úkolů a témat.
Asana
Na první pohled vypadá Asana mnohem komplexněji než Trello a je. Nabízí však lepší možnosti pro mapování nejrůznějších procesů ve společnosti. Plánovač je již k dispozici v bezplatné verzi, bohužel je omezen na 15 uživatelů, a proto je zajímavý pouze pro malé společnosti. Správce pracovní zátěže je teoreticky také na palubě, ale je také propojen s obchodní verzí. Manažeři projektů mohou pomocí správce pracovního vytížení snadno zjistit, jak jsou jednotliví zaměstnanci zaneprázdněni. Zobrazení Gantt není k dispozici ve volné verzi aplikace, ale většina společností stejně používá hlavně Kanban a zobrazení seznamu.
Pondělí KL
Pondělí je ve srovnání s nejnovějším nástrojem pro správu projektů. Ale to nemusí znamenat něco špatného. Naopak: Monday kombinuje přátelské uživatelské rozhraní Trello s důrazem na detail Asany. V pondělí však neexistuje žádný trvale bezplatný balíček, pouze 30denní testovací fáze. Poté zaplatíte 26 eur měsíčně, abyste mohli využívat všech výhod aplikace. Například existuje sledování rozpočtu. Zatím se ale musíte obejít bez správce pracovního vytížení.
Planio
Planio je nejdražší aplikace ve srovnání. Pouze za 10 uživatelů zaplatíte 39 eur měsíčně. K dispozici je bezplatná verze, ale zde se mohou přihlásit pouze dva uživatelé. Rozsah funkcí však ospravedlňuje vysokou cenu. Jediným dostupným nástrojem zde jsou všechna zobrazení: Kanban, Gantt, Scrum a Seznam. K dispozici je také správce pracovního vytížení a sledování rozpočtu. A jako jediný nástroj pro správu můžete chatovat se svými zaměstnanci přímo prostřednictvím aplikace. To vám může ušetřit další komunikační nástroj.
Aplikace pro týmové procesy: Další speciální propagační akce na Coronu
Zoho Remotely: Zoho Remotely kombinuje různé nástroje pro domácí kancelář: kancelářský balík pro spolupráci na dokumentech, nástroj pro schůzky, sdílený úložný prostor, plánování projektů a další. Celé apartmá lze do 1. července 2020 využívat zdarma.
Onlyoffice: Cloudový kancelářský balíček Onlyoffice je k dispozici s testovací fází 6 měsíců. Kromě mnoha kancelářských aplikací mají uživatelé také přístup k úplnému balíčku domácí kanceláře pro projekty, CRM, e-mail, kalendář a další.
Google G Suite: Uživatelé G Suite (Gmail, Disk, Kalendář atd.) Mají bezplatný přístup k prémiovým funkcím.
| Praktický tip: U mnoha projektových úkolů je nutné společně pracovat na dokumentech, například vytvořit tiskovou zprávu nebo aktualizovat listy aplikace Excel. K tomu je Google Docs ideálním doplňkem. Odkazy na živé dokumenty lze zkopírovat do příslušného systému správy. |
Videokonference: srovnání aplikací a nabídek
|
Obchodní účty * |
Zvětšení |
|
Microsoft |
|
|---|---|---|---|---|
|
Sdílení obrazovky |
Ano |
Ano |
Ano |
Ano |
|
Virtuální tabule |
Ano |
Ano |
Ano |
Ano |
|
Zúčastněte se telefonicky |
Ano |
Ano |
Ano |
Ano |
|
|
Ano |
Ano |
Ano |
Ano |
|
Účastníci |
100 |
100 |
250 |
250 |
|
Bezplatná zkušební verze |
30 dní |
14 dní |
30 dní |
14 dní |
|
Cena za měsíc |
13,99 |
17.30 |
4,40 (v |
14,33 |
* Všechna prohlášení bez záruky. Aktualizace neustále mění rozsah služeb.
Zvětšení
Zoom je pravděpodobně nejznámější aplikací pro videokonference vedle Skype. Tam, kde Skype s mnoha účastníky rychle dosáhne svých limitů, je Zoom mnohem robustnější. V bezplatné verzi můžete pořádat schůzky až 40 minut. Externí účastníci mohou být snadno pozváni e-mailem nebo odkazem. Placená verze je také cenově dostupná za necelých 14 eur. Musíte pouze znovu upgradovat od 100 účastníků.
Aktualizace Corona: Pro školy je během zavírání k dispozici také bezplatná verze bez časového omezení.
Webex Schůzky společnosti Cisco
Cisco se již vyplatí ve bezplatné verzi pro větší společnosti, protože až 100 účastníků může hovořit až 24 hodin. Upgrade na obchodní plán pak přichází s rozšířenou integrací. Zoom a Webex nabízejí různé integrace. Pokud tedy chcete připojit aplikace třetích stran, ujistěte se, že je možné připojit vaše oblíbené nástroje. Například zahájení konference zevnitř Slacku. Pro několik účastníků, kteří sedí před kamerou, nabízí Webex automatické rozpoznávání tváře, aby byli všichni účastníci jasně uvedeni.
Aktualizace Corona: Časové limity pro bezplatnou verzi Webex od společnosti Cisco jsou aktuálně zrušeny, aplikaci lze až do odvolání používat zdarma.
Microsoft Teams
Zatímco společnosti Zoom a Cisco Webex jsou také vhodné pro účast externích účastníků schůzky, Microsoft Teams je vhodnější pro interní firemní komunikaci. Společnosti, které používají balíček Microsoft 365, mohou především prostřednictvím Teams bez problémů využívat všechny ostatní nástroje Microsoftu. To zahrnuje sdílení dokumentů a stanovení nejlepší doby schůzky pro všechny zúčastněné na základě AI. Mimochodem, Microsoft Teams je přímým potomkem Skype Business.
Aktualizace Corona: Týmy mohou využívat placené balíčky zdarma po dobu šesti měsíců.
Setkání LogMeIn GoTo
GoTo Meeting od LogMeIn je stejně intuitivní aplikace jako Zoom, ale umožňuje 250 účastníkům pouze o třicet centů více za měsíc. Díky tomu je GoTo Meeting dobrou platformou pro velké konference. Neexistuje pro něj žádná bezplatná verze. Nejlevnější tarif aplikace začíná na necelých 11 eurech. Zúčastnit se může 150 účastníků. Pouze z obchodní verze za přibližně 14 eur lze natáčené schůzky na neurčitou dobu ukládat na cloudový server společnosti.
Aktualizace Corona: LogMeIn v současné době nabízí aplikaci zdarma poskytovatelům zdravotní péče, vzdělávacím institucím, obcím a neziskovým organizacím.
Aplikace pro videokonference: Další speciální propagační akce na Coronu
Lifesize: Lifesize nyní nabízí své prémiové předplatné po dobu šesti měsíců zdarma místo obvyklých 14 dnů. Videokonference s účtem se může zúčastnit až 25 účastníků.
Pronto: Pronto nabízí svá videokonferenční řešení zdarma pro týmy ve společnostech i pro učitele a lektory během krize v Coroně.
Intermedia AnyMeeting: Intermedia dokonce nabízí svoji verzi Pro zdarma po celý rok 2020 pro připojení zaměstnanců v domácí kanceláři.
Adobe Connect: Jednotlivci a společnosti, které nejsou zákazníky společnosti Adobe, mohou konferenční software používat zdarma do 1. července 2020. Na pokoj je možné až 25 účastníků.
FastViewer:Noví zákazníci mohou FastViewer testovat po dobu tří měsíců zdarma, po které jsou splněny speciální podmínky. Výrobce zdvojnásobí rozsah licence pro stávající zákazníky do 30. června 2020, ale pouze na vyžádání.
| Praktický tip: Nemusí to být například videokonference, kde byste měli představit například software. Mnohem důležitější je aplikace, která vám umožní sdílet obrazovku. Funkce GoLive bezplatné aplikace Discord vám umožňuje sdílet vaši vlastní obrazovku s 50 místo 10 uživateli kvůli aktuální situaci . |
Cloudové platformy: srovnání aplikací a nabídek
|
Obchodní účty * |
Dropbox |
CenterDevice |
Amagno |
krabice |
|---|---|---|---|---|
|
Maximální velikost souboru |
neomezený |
5 GB |
neomezený |
5 GB |
|
Úložný prostor |
3000 GB |
10 GB / uživatel |
100 nebo více |
Ano |
|
Umístění serveru |
Spojené státy |
Německo |
Německo |
Spojené státy |
|
Uživatelé |
3 |
neomezený |
40 nebo více |
1 |
|
Bezplatná zkušební verze |
30 dní |
30 dní |
Na požádání |
14 dní |
|
Cena za měsíc |
10 Euro |
10 Euro |
19 eur |
12,82 eur |
* Všechna prohlášení bez záruky. Aktualizace neustále mění rozsah služeb.
Aktuální speciální akce na Coronu:
Dropbox: Pro neziskové společnosti, nevládní organizace a učitele prodlužuje Dropbox bezplatné zkušební období na tři měsíce. Pokud však účet již nepoužíváte, je nutné jej ukončit.
Box: Box dělá to samé jako jeho největší konkurence a pro svůj obchodní balíček nabízí tříměsíční testovací fázi. To zahrnuje neomezené úložiště, ovládací prvky mobilního zabezpečení a až 50 000 volání API. Zde je také nutné ukončení po testu.
Amagno : Do 30. června 2020 se společnost Amagno vzdá poplatků za balíčky i nákladů na zřízení. K cloudu má přístup libovolný počet uživatelů.
CenterDevice: Pokud se zaregistrujete jako nový zákazník do 30. dubna 2020, můžete do konce roku bezplatně používat cloudový systém pro správu CenterDevice.
HR software: aplikace a nabídky na první pohled
Factorial: Factorial nabízí svůj HR software pro správu HR procesů v domácí kanceláři po dobu krize Corona zdarma a radí novým zákazníkům, jak jej používat. Aplikace mimo jiné nabízí nástroje pro zaznamenávání pracovní doby, správu absencí a pracovní neschopnosti a pro podepisování a poskytování dokumentů.
Personio: Personio nabízí sledování domácí kanceláře zdarma pro společnosti s 10 až 2 000 zaměstnanci po dobu tří měsíců. Aplikaci lze použít k záznamu docházky, nepřítomnosti a pracovní neschopnosti, včetně lékařských potvrzení, pomocí softwaru. Data se vyhodnocují pro zprávy nadřízenému.
SmapOne: SmapOne zpřístupní do 31. května 2020 dvě bezplatné aplikace. „Aplikace s hodinovou zprávou o pracovní době“ umožňuje digitální záznam a správu pracovní doby. Pomocí „aplikace s informacemi o zaměstnancích“ lze snadno sdílet informace v rámci celé společnosti, například aktuální předpisy týkající se společnosti Corona, domácí kanceláře a záznamu času.
