Poradní výbor sdružení vlastníků podporuje manažera v jeho každodenní práci a zprostředkovává mezi ním a majiteli. Práce administrativy by sotva byla možná bez důležitého čestného postavení.
Úkolem správy majetku je jednat v zájmu komunity - manažer má důvěryhodnou pozici. Čím užší a harmoničtější bude interakce mezi správou a správní poradní radou, tím více se správa vyvine ve prospěch komunity.Odpovědná povinnost
Důvěra je dobrá, kontrola lepší. Takto lze shrnout úkol správní rady. Kontrola roční účetní závěrky je jedním z nejdůležitějších úkolů správní rady. Ovládá celkovou fakturaci na základě účtů a všech příjmů. Například v poradních sborech může správce požádat o zaslání všech odhadů nákladů na opravy systému, aby zkontroloval, zda bylo opatření provedeno nákladově vědomě a správně. V zásadě má každý vlastník bytu právo na kontrolu těchto dokladů. Ale málokdo to dělá. Díky tomu je zpráva správní rady na výroční schůzi vlastníků o to důležitější. Na základě jeho stanoviska se komunita rozhodne, zda roční účetní závěrku schválí - či nikoli.Správní rada kontroluje správu.
Předseda správní rady nebo jeho zástupce svolávají schůzi vlastníků, pokud zde není žádný manažer, nebo pokud to manažer odmítne. Komunita může rozhodnout o rozšíření úkolů poradního výboru. Lze například souhlasit, že tento orgán bude shromažďovat odhady nákladů na vynikající opravy od řemeslných firem. To odlehčí správci a zároveň poskytne komunitě vlastníků lepší kontrolu nad výdaji.
Tip na čtení: Přečtěte si zde, jak sdružení vlastníků najdou správného správce nemovitostí.
Vyhrazení vlastníci ve správní radě
Správní poradní sbor se zpravidla skládá ze tří vlastníků bytů, kteří jsou voleni na schůzi vlastníků prostou většinou. Poradní sbory za svou práci nedostávají žádnou odměnu, obvykle se hradí pouze výdaje. Kancelář nicméně vyžaduje vysokou míru odpovědnosti. Sdružení „Wohnen im Eigen“ doporučuje omezit funkční období na dva až tři roky. „To poskytuje nezbytnou motivaci pro dlouhodobé aktivní působení v komunitě vlastníků.“ Kniha „Pomoc, jsme správní poradní sbor!“ Od „Wohnen im Eigen“ poskytuje praktické rady pro dobrovolnictví.
Poradenství členům představenstva
Každý, kdo nemá zkušenosti jako poradce pro správu, by neměl dělat důležitá rozhodnutí hned, ale měl by nejprve radit pouze správci nemovitosti. Protože za chyby odpovídá i poradní sbor. Pokud proti němu dojde k nesprávnému uzavření smlouvy nebo poskytnutí nesprávných informací, lze proti němu použít opravný prostředek. Musí nést také odpovědnost, pokud pečlivě nezkoumá podnikatelský plán předložený správcem nebo pokud správci neoznámí důležité žádosti a stížnosti majitelů domů. Správní rady by se v první řadě měly považovat za mluvčí komunity a předat obavy vlastníků správci. Pro každou komunitu vlastníků je nejlepší uzavřít pro své poradní sbory pojištění odpovědnosti za případné finanční ztráty. To nestojí moc,ale dobře zajišťuje práci dobrovolníků.
Zkoumat, účastnit se, zprostředkovat - úkoly správní poradní rady.
