Stávající federální zákon o registraci (BMG) vstoupil v platnost celostátně 1. listopadu 2015. Od té doby museli nájemci při pronájmu bytu požadovat potvrzení pronajímatele. Odpovídáme na nejdůležitější otázky ohledně potvrzení pronajímatele a poskytujeme vzorový formulář ke stažení.
Návrat certifikátu ze strany pronajímatele, který byl původně zrušen, způsobil velké podráždění, zejména na začátku, ale nový zákon o hlášení zajišťuje jednotnou regulaci v systému hlášení v celém Německu.
Co je to certifikát pronajímatele?
Potvrzení pronajímatele, známé také jako potvrzení pronajímatele, slouží jako důkaz pro registrační úřad obyvatel. Obsahuje informace o tom, který byt kdy a kdy obývá, a je povinen se zaregistrovat na nové adrese.
Proč je vyžadováno potvrzení pronajímatele?
Při změně registrace musí být certifikát od nového pronajímatele předložen registrační kanceláři obyvatel. Časy, kdy se úřady musely spoléhat na občana, že poskytne bezpapírové informace o tom, kde má bydliště, jsou pryč. Nový postup mimo jiné předchází sociálním podvodům a také brání jakémukoli přihlášení a odhlášení.
Kdy musím získat potvrzení od pronajímatele?
Certifikát pronajímatele je zpravidla vyžadován pouze při nastěhování. Zvláštní forma je však povinná, pokud se v Německu neprovádí žádná nová registrace, tj. Předchozí nájemce přesune své bydliště do zahraničí. Poté musí být pro zrušení registrace předloženo tzv. Potvrzení o odletu. Bývalý pronajímatel je povinen vydat toto potvrzení o odjezdu. To platí také v případě, že se do bytu během probíhající nájemní smlouvy přestěhuje jiná osoba, protože tato osoba musí také předložit odpovídající potvrzení pronajímatele registrační kanceláři odpovědných obyvatel.
Při stěhování do nového bytu je povinný certifikát pronajímatele.
Kdo může vydat potvrzení pronajímatele? Kdo tedy může být majitelem domu?
Potvrzení pronajímatele musí vydat pronajímatel nebo jím pověřená osoba. Například je běžnou praxí, že společnosti zabývající se správou nemovitostí předávají certifikát místo skutečného pronajímatele.
Při uzavírání nájemní smlouvy je vhodné přinést jazyk k certifikátu a poučit ho. Správnou kontaktní osobu pro jejich výstavu najdete okamžitě a registraci lze provést bez problémů.
Kde mohu získat potvrzení od pronajímatele? Existuje vzor?
Pro zjednodušení vydávání osvědčení pronajímatele lze snadno použít vhodné formuláře a vzorky. Zde jsme vám poskytli příklad ke stažení. Jednotné formuláře podle federálního zákona o registraci uchovávají také k dispozici registrační kanceláře. Jedná se o tituly „Potvrzení poskytovatele ubytování v souladu s § 19 Federálního zákona o registraci (BMG)“ a jsou k dispozici zdarma. Většina registračních úřadů také nabízí odpovídající soubor na svých webových stránkách.
Služba: Ukázkový certifikát pronajímatele ke stažení:
Jaké informace musí obsahovat osvědčení pronajímatele?
Pokud je vydáno potvrzení pronajímatele, měli by nájemci okamžitě zkontrolovat úplnost a přesnost zadaných údajů, aby registrace v novém bydlišti proběhla bez problémů. Podle zákona postačuje neformální certifikát od pronajímatele, ale podle § 19 BMG musí být v potvrzení pronajímatele uvedeny všechny potřebné údaje. Tyto jsou:
- Jméno a adresa pronajímatele
- Je to nastěhování nebo vystěhování?
- Datum nastěhování nebo vystěhování
- adresa bytu
- Podrobnosti o všech osobách, které se stěhovaly do bytu nebo jej opouštěly
Samozřejmě je nezbytné, aby na potvrzení bylo uvedeno jméno a adresa pronajímatele. Rovněž musí být jasné, zda se nájemce odstěhuje nebo nastěhuje a ke kterému datu to je. Kromě toho musí být uvedena celá adresa bytu.
Je obzvláště důležité, aby všechny osoby vyžadované k registraci (včetně dětí) byly uvedeny jednotlivě se svými celými jmény a aby byla potvrzena nejen příchod rodiny. Není tedy nutné vydávat individuální osvědčení pro každou osobu, ale každá osoba musí být jmenována samostatně.
Pronajímatelé, kteří často musí vydávat osvědčení v souladu s novým zákonem o registraci, mají možnost zaslat osvědčení elektronicky. K tomu jsou však vyžadovány přístupové údaje, které lze předem vyžádat od registrační kanceláře obyvatel.
Jaké jsou termíny pro potvrzení pronajímatele?
S novými předpisy byly termíny hlášení přesunu také standardizovány na celostátní úrovni. Nájemníci ve všech spolkových zemích mají nyní dva týdny na to, aby se zaregistrovali v novém místě bydliště a předložili potvrzení pronajímatele. Dává tedy smysl, aby se nájemce a pronajímatel před stěhováním shromáždili a porovnali všechna potřebná data, aby bylo možné předat osvědčení o přistěhování nejpozději při předání bytu a klíčů.
Při stěhování do zahraničí je naopak důležité projednat to s předchozím pronajímatelem, aby nejpozději při kontrole bytu předal potvrzení o odjezdu.
Co dělat, pokud pronajímatel nevydá potvrzení pronajímatele?
I když je pronajímatel povinen vydat potvrzení pronajímatele, vždy se vyskytnou případy, kdy tím jeho povinnost není splněna. Poté mu hrozí pokuta až 1 000 eur. Pokud to pronajímateli brání, může osvědčení vydat také oprávněný zástupce.
Pokud povinnost není splněna, nájemci by neměli váhat obrátit se na registrační kancelář, která je za ně odpovědná. Pohovor by měl proběhnout ve vykazovaném období dvou týdnů, protože pokud si úřady nejsou vědomy toho, že pronajímatel není odpovědný za neregistraci, neregistrovaní nájemci mohou také za porušení zákona o registraci očekávat vysoké pokuty až do výše 1 000 EUR.
Co dělat, pokud je certifikát majitele nesprávný?
Nesprávné osvědčení od pronajímatele může vést k problémům. Nájemci by proto měli certifikát vždy zkontrolovat na úplnost a správnost. Pokud si chybějící údaje všimne pouze registrační kancelář obyvatel, může být vyžadováno nové osvědčení. Pokud však pronajímatel vědomě vydá falešné certifikáty a umožní tak falešné registrace, hrozí mu pokuta až do výše 50 000 EUR.
Kdy musí pronajímatel vydat potvrzení o odjezdu?
Téma potvrzení o odletu je často zapomenuto, protože je zřídka potřebné. Je nutné, aby byl vydán předchozím pronajímatelem, jak je popsáno výše, pokud se nájemce přestěhuje do nového bydliště mimo Německo. Při stěhování v rámci země není vyžadováno potvrzení o vystěhování.
Pokud se nájemci vrátí do Německa, není vyžadováno potvrzení od předchozího pronajímatele v zahraničí. Potvrzení o nastěhování od nového pronajímatele v Německu je dostatečné pro registraci v zemi znovu.
Je pro podnájem vyžadováno potvrzení pronajímatele?
Ano, ale pravidla jsou zde poněkud odlišná než pro obvyklý certifikát majitele. Protože v tomto případě vystupuje jako vlastník bytu hlavní nájemce, který byt dále pronajímá, nikoli pronajímatel. Hlavní nájemce tedy musí vydat podnájemci potvrzení pronajímatele a namísto pronajímatele zadat jeho vlastní jméno a adresu. Ten však musí být také uveden jako vlastník bytu v osvědčení pronajímatele. Dalším důležitým dokumentem, pokud chcete svůj byt dále pronajmout: smlouva o podnájmu.
