Výplaty, příjem, vyměření daně - v domácnostech je spousta papíru. Každý, kdo zná období uchování, může bezpečně uklidit.
1. Jaké papíry potřebujete po celý život?
Osvědčení, pracovní smlouvy a mnoho výplatních pásek by se mělo preventivně uchovávat, dokud neodejdete do důchodu. Tyto dokumenty lze použít k doložení nároku na důchod. Lékařské zprávy jsou užitečné pro život. V případě nemoci mohou starší nálezy také pomoci lékaři stanovit správnou diagnózu.
2. Musím archivovat všechny bankovní dokumenty?
S bankovními výpisy lze pravidelně nakládat. „Cokoli starší tří let =“ „může jít,“ říká Julia Topar, mluvčí bankovní asociace. Nájemníci by si však měli ponechat důležitá potvrzení o platbě, například převod vkladu. Úvěrové smlouvy se do skartovače vkládají až přibližně tři roky po skončení funkčního období.
3. Kdy může řemeslník dostat účet?
Faktury od obchodníků musí být finančnímu úřadu k dispozici dva roky. Retenční období začíná teprve na konci kalendářního roku, ve kterém klient obdržel fakturu. Je lepší si ponechat příjmy z velkých investic a údržbářské práce do doby, než bude nemovitost prodána.
4. Jak užitečné je shromažďovat stvrzenky?
U nákladného nového zboží (například nábytku, elektrických spotřebičů nebo jízdních kol) by se měly v soukromém registračním systému uchovávat účtenky za celou záruční dobu. To jsou obvykle dva roky. A nemělo by se nikde nacházet důležité potvrzení? Nepropadejte panice: „Výpis z účtu je také považován za důkaz nákupu,“ říká Julia Topar z bankovní asociace.
5. Co je třeba udělat s daňovými doklady?
Soukromé osoby obecně nemají povinnost uchovávat své vlastní daňové doklady. Může však být užitečné dokumenty hned nevyhazovat. Vyměření daně z příjmu se hodí, pokud musíte prokázat své roční výdělky: například pro veřejnou školku nebo žádost o půjčku.
