Pokud pracujete z domova, musíte si kancelář obvykle vybavit sami. Úkol, který je pro některé zdrcující, protože platí řada pravidel a předpisů. Které osvětlení a která zařízení jsou ta pravá? Zde se dozvíte, jak optimálně nastavit domácí kancelář.
Zvláště pokud jde o instalaci pracovní stanice s počítačem, je vhodné implementovat předpisy v oblasti bezpečnosti a ochrany zdraví a ergonomické pokyny i doma. Práce s počítačem klade mimo jiné vysoké nároky na oči: pohled se neustále přepíná mezi obrazovkou, klávesnicí a stolem. Ujistěte se tedy, že máte pro svou kancelář správné osvětlení. Jinak by mohly být výsledkem bolesti hlavy, problémy s držením těla a únava. Pokud jde o technické vybavení vaší studie, zde najdete tipy a nápady, která zařízení byste si měli koupit.
Jaká jsou pravidla pro zřízení pracovní stanice VDU?
Na pracoviště ve vašich čtyřech stěnách platí stejné požadavky jako na kanceláře ve společnosti. Směrnice o pracovní stanici VDU a DIN 5035 „Osvětlení umělým světlem“ poskytují závazné informace. Evropská norma EN 12464-1 „Osvětlení pracovišť v interiérech“ stanoví: osvětlení 300 luxů je dostatečné pro jednoduché kancelářské činnosti, jako je ukládání nebo kopírování. Každý, kdo čte, píše nebo pracuje na obrazovce, potřebuje alespoň 500 luxů.
Norma Euro také stanoví, že osvětlovací systém ve studii musí být pravidelně kontrolován a opravován elektrikářem. Základem je bezpečnost při práci a hospodárné využívání elektrické energie. Elektrické společnosti nabízejí svým zákazníkům odpovídající audity ziskovosti. Ti, kdo se pro to rozhodnou, mohou dosáhnout významných finančních výhod - podle zkušeností odborných společností.
A co náklady na osvětlení domácí kanceláře? "Mnoho zaměstnavatelů dává grant." OSVČ si mohou odpočítat světla ze svých daní, “říká interiérový designér Fritz Lechner.
Jaké je správné osvětlení ve studii?
Nesprávné osvětlení ve studii může způsobit fyzické potíže, jako jsou bolesti hlavy.
Při výběru a instalaci světel ve vaší studii je důležité, aby světlo neoslňovalo a neodráželo jej obrazovka. Nepřímé osvětlení je podle doporučení Fördergemeinschaft Gutes Licht (FGL) vhodné jako alternativa k přímým stropním svítidlům nebo stíněným svítidlům.
Dobrou volbou pro to jsou stropní svítilny nebo uplights ve formě nástěnné nebo stojací lampy. Je důležité, aby světlo vycházelo pouze shora a neoslňovalo.
Pracovní plocha u stolu by měla být osvětlena otočnou a otočnou lampou s reflektorem; směruje světlo tam, kde je potřeba. Svítidlo by mělo být dostatečně flexibilní, aby umožňovalo levákům i pravákům pracovat bez stínů.
Osvětlete bez oslnění
Osvětlení ve studovně musí zaručovat dvě věci: optimální a přesné osvětlení pracovní plochy a rovnoměrné osvětlení místnosti. Innarchitekt Fritz Lechner doporučuje „speciální závěsná světla pro montáž na strop nebo stojací světla vedle stolu“. Odkazuje také na nově vyvinutou technologii mikroprismů Eldacon, která jasně osvětluje pracoviště, aniž by do očí bijící nebo oslňující. „A šetří energii,“ zdůrazňuje mnichovský návrhář interiérů, protože: „Moderní zářivky generují místo tepla světlo.“
Kombinujte denní a umělé světlo
Při hledání optimálního světelného designu má zásadní význam aspekt úspory. Trvalé osvětlení může stát peníze. Podle Lechnera je nejúčinnější kombinace denního a umělého světla. Varianta, která je zvláště vhodná pro pracovní stoly blízko okna ve studovně. Vrchol: inteligentní světla regulují potřebné množství světla nezávisle a automaticky se vypnou, jakmile místnost opustí. To šetří energii a peníze.
Dalším příkladem inovativní a hospodárné technologie osvětlení jsou tenké třípásmové zářivky (průměr 16 milimetrů), které jsou provozovány s elektronickými předřadníky (EVG) a jsou stmívatelné. Tento systém šetří až 25 procent energie ve srovnání s běžnými třípásmovými zářivkami (26 milimetrů plus elektronický předřadník).
Při studiu je nejlepší kombinovat přirozené a umělé světlo.
Jak správně vybavit studii?
Správné vybavení kanceláře a vybavení veškerým potřebným vybavením není tak snadné. V kanceláři bylo pro každou funkci samostatné zařízení. Prostor a peníze byly irelevantní - a pokud jste nevěděli, co dělat dál, zavolali jste správce systému. To vše se může stát problémem v domácí kanceláři. Měli byste se proto spolehnout na několik, ale opravdu nezbytných a vysoce kvalitních produktů.
Záznamník
Záznamník je také povinný v domácí kanceláři. Moderní telefonní systémy obvykle nabízejí integrovaný záznam hlasu a téměř všichni poskytovatelé telefonů nyní nabízejí cloudovou hlasovou schránku. Ostatní vás o volání informují prostřednictvím SMS nebo e-mailu nebo vám do notebooku pošlou záznam, také ve formě e-mailu. Důležité zprávy si tedy můžete zkontrolovat odkudkoli. Další možností je přesměrovat příchozí hovory přes pevnou linku na váš mobilní telefon. Tato služba obvykle nestojí nic navíc, pokud máte tarif za mobilní telefon s takzvanou „Sprachflat“.
fax
E-maily stále více nahrazují fax. Dobře si tedy rozmyslete, jak často ve skutečnosti odesíláte nebo přijímáte faxy. Mnohem levnější alternativou je jednoduše naskenovat dokumenty a odeslat je digitálně. Další výhoda této varianty: Dokumenty se archivují současně a ukládají se do počítače. Jako příjemce čistého faxu si můžete zakoupit telefon s integrovanou funkcí faxu. Příchozí faxy jsou automaticky digitalizovány jako soubory PDF a zasílány e-mailem.
S multifunkčním zařízením si můžete ušetřit nákup mnoha jednotlivých zařízení.
skener
Ke čtení digitálních papírových dokumentů je nutný skener. V dnešní době však již není nutné kupovat samostatné zařízení. Na trhu nyní existují multifunkční zařízení, která lze použít k faxování, skenování, kopírování, tisku a vytváření fotografií. Jsou buď připojeny přímo k počítači pomocí kabelového připojení, nebo bezdrátově přes WLAN nebo Bluetooth. Aplikace jsou k dispozici také pro mobilní zařízení, jako jsou tablety, pomocí kterých lze snadno a pohodlně skenovat dokumenty.
tiskárna
Při nastavování studie by neměla chybět tiskárna. Využijte své peníze a získejte - jak již bylo uvedeno výše - moderní multifunkční zařízení. Na jedné straně šetří místo a na druhé straně je třeba ji nastavit pouze jednou. Rovněž není potřeba složité kabeláže pro více zařízení. Poté je k dispozici pro různé úkoly. Jediná nevýhoda: Pokud je třeba opravit funkci, dojde ke ztrátě všech služeb, které zařízení nabízí. Porozumění poskytovatelům služeb vám může v případě nouze půjčit náhradní zařízení.
Notebook nebo stacionární počítač?
Notebook je také první volbou, pokud nejste často mimo domov kvůli práci. V kanceláři musíte pouze nastavit dokovací stanici s velkou obrazovkou a samostatnou klávesnicí, abyste mohli pracovat ergonomicky. Stacionární počítač s velkou klávesnicí a obrazovkou je nezbytný pouze v případě, že vaše práce zahrnuje časté grafické aktivity náročné na výpočet, jako je zpracování CAD, obrázků, videa nebo rozvržení. Nákup stacionárního počítače se zde vyplatí, protože má obvykle výrazně vyšší výpočetní výkon za srovnatelnou cenu. V takových případech je také užitečná druhá obrazovka.
Síťování pomocí rádia nebo kabelu?
Připojte své různé počítače pomocí síťového kabelu.
Pokud pracujete na několika místech v různých místnostech, ale ve stejném patře, je nejjednodušší implementovat bezdrátové připojení mezi počítači a jinými technickými zařízeními, jako jsou tiskárny nebo skenery. To také umožňuje synchronizovat několik počítačů (nebo mobilních telefonů), abyste mohli například získat přístup k adrese a datům kalendáře z různých zařízení.
Energeticky úspornější, rychlejší a stabilnější je přímé připojení jednotlivých komponent pomocí síťového kabelu - v tomto případě router funguje také jako spojovací prvek a předává datové toky správným koncovým zařízením. Pokud pro zálohování dat používáte stacionární server - tzv. NAS (Network Attached Storage), měli byste jej také připojit pomocí kabelu LAN. Můžete také rychle a bezpečně přenášet větší objemy dat, jako jsou videa nebo série obrázků. Mobilní zařízení jsou také integrována do sítě prostřednictvím aktivované sítě WLAN.
Důležité: Pravidelným aktualizováním vždy udržujte veškerý software aktuální. Aktivujte všechny funkce zabezpečení na routeru a zabezpečte přístup dlouhými, tajuplnými hesly, abyste zabránili neoprávněnému externímu přístupu do vaší sítě.
připojení k internetu
Bez rychlého připojení k internetu dnes nic nefunguje. Profesionálně nebo soukromě si těžko dokážeme představit život bez e-mailu, vyhledávačů, bez elektronických daňových přiznání nebo online bankovnictví. V závislosti na tom, jak vysoký je očekávaný datový provoz, byste měli mít nejrychlejší možné připojení DSL - bohužel internet je v některých regionech Německa stále paralyzován, což je stále větší problém pro freelancery s vysokými požadavky na přenos dat.
Jak mohu udržovat svá data aktuální?
Adresář, kalendář, seznamy úkolů - opravdu užitečné, když mobilní telefon ví, co jste zadali do počítače. Pokud chcete synchronizovat pouze počítač a mobilní telefon, je to velmi snadné prostřednictvím připojení USB. Pokud existuje několik počítačů a několik mobilních telefonů, měli byste k tomu použít software. E-mailový program Outlook poskytuje dobrý základ pro úspěšnou výměnu dat mezi mobilními a stacionárními koncovými zařízeními v domácí kanceláři. Chcete-li to však provést, musíte pro synchronizaci dat nastavit centrální poštovní server s technologií IMAP. Alternativa: Používáte externího poskytovatele služeb. Kromě toho existují také kompletní nástroje pro plánování projektů, jako je Trello, za relativně málo peněz. Jsou všechna zařízení nastavena odpovídajícím způsobem,ke svým datům máte přístup i na cestách - dokonce iz jiných počítačů.
Mobilní telefony a aplikace v domácí kanceláři
Pokud je zpoplatněné přesměrování hovorů pro vás příliš drahé, můžete si také stáhnout aplikaci, pomocí které můžete slučovat hovory z mobilních i pevných sítí. Aplikace bezdrátově propojí mobilní telefon s routerem WLAN, takže nyní můžete volat přes obě sítě. Tímto způsobem přistávají e-maily nebo faxy také na vašem mobilním telefonu. Pokud máte směrovač WLAN, který tuto funkci nemá, existují tarify mobilních telefonů, které lze použít také pro volání v pevné síti v okruhu dvou kilometrů. To obvykle postačuje pro běžné studium.
Smartphone jako malá kancelář
Už jste někdy telefonovali přes internet? To je také možné u chytrého telefonu, který má přístup k internetu. Jednoduše si stáhněte příslušnou aplikaci z internetu a můžete telefonovat levně pomocí mobilních telefonů prostřednictvím internetových služeb, jako je Skype - po celém světě.
Existují také služby, které vám umožňují odesílat faxy po síti. Díky tomu budete nezávislí na drahých zařízeních, zejména v domácí kanceláři, a navíc na tomto mobilním zařízení, protože služby mohou být využívány mobilním telefonem nebo notebookem všude, kde je internet.
Se smartphonem máte svou kancelář vždy s sebou.
zálohování dat
Zálohování dat je důležitým tématem, zejména v soukromém studiu. V cloudu řešíte dva problémy současně: Na jedné straně lze data zálohovat online a na druhé je k nim lze přistupovat odkudkoli. Uložte svá data a zálohy z počítače, tabletu nebo mobilního telefonu do cloudu, máte k nim kdykoli přístup a jsou chráněny pro případ, že by vaše technická zařízení musela být opravena nebo by již neměla fungovat. Zabezpečení se provádí pomocí hesla.
Software pro vzdálenou údržbu
Pokud notebook nechce tisknout nebo program nefunguje tak, jak by měl, dobrá rada stojí spoustu peněz. Zpravidla nemůžete volat domácího IT specialistu o pomoc s domácí kanceláří. Proto doporučujeme program vzdálené údržby. Poskytuje odborníkům přístup k vašemu počítači. Problémy lze vyřešit velmi pohodlně - aniž by někdo musel přijít k vám domů.
Zabezpečení v domácí kanceláři
Jakmile je domácí kancelář zřízena a plně vybavena, mnozí často zanedbávají svou vlastní bezpečnost. Elektrotechnické společnosti sledují negativní trend: Domácí kancelář zdobí stále více moderních a složitých technologií - pro uživatele však téměř neexistují žádné záruky.
Příliš málo zdrojů energie nebo přeplněné zásuvky s více zásuvkami představují značné riziko nejen pro vaše data. Mohou vést k požáru místnosti. Kouřové hlásiče by proto ve studii neměly chybět. Pokud se vytvoří kouř, okamžitě zazní alarm a zabrání se horšímu stavu. Navíc úder blesku nebo minimální kolísání napětí v rozvodné síti již může způsobit obrovské poškození elektrických zařízení. Můžete tomu čelit s relativně malým úsilím a chránit svá data a zařízení. Dodatečně vybavené systémy přepěťové ochrany zabraňují předávkování elektřinou. Instalace je rychlá a bez nečistot.
Prostorový návrh studie
Pokud chcete fyzicky oddělit svou studnu od zbytku místnosti, můžete to udělat pomocí chytrého nábytku, jako je skříňová kancelář. Dokumenty můžete nechat zmizet v kontejneru na role, který jste si sami vyrobili. S koberečkem a několika zelenými rostlinami můžete svou studii vypadat útulněji. Zelené rostliny, jako je fíkus nebo zelená lilie, filtrují znečišťující látky vyfukované do vzduchu tiskárnami nebo jinými zařízeními a zlepšují vnitřní klima. Měli byste také pečlivě zvolit barvu stěn. Nejlepší je nemalovat všechny čtyři stěny jednou barvou, ale možná pouze jednou stěnou. Neutrální prostředí může zvýšit vaši produktivitu. Mimochodem: Pokud máte malý byt a neobejdete se bez celé místnosti jako pracovna,Pokud byste si zařídili kancelář v obývacím pokoji nebo vybavili zřídka používanou ložnici kompaktní domácí kanceláří. Mějte však na paměti: Chcete-li si studii odečíst od daně, musí být prostorově uzavřená - v případě pochybností by se tedy vyplatilo zatáhnout lehkou přepážku.
Studium a děti
Zejména děti jsou ohroženy v blízkosti domácí kanceláře, protože na ně lze často dohlížet pouze s poloviční pozorností. Když si děti hrají na podlaze vedle stolu, jsou nezbytné zásuvky a prodlužovací kabely s přístupovými zámky. Měly by být instalovány také speciální zásuvky pro ochranu dětí. Protože: Úraz elektrickým proudem může být smrtelný! Jistič zbytkového proudu v případě zkratu bleskově vypne celý obvod. Elektrické společnosti se specializují na tyto typy svítidel.
