Každý, kdo je nyní schopen pracovat z domova poprvé kvůli šíření koronové pandemie, čelí některým výzvám - a to i bez dětí, o které je třeba se starat ze strany. Jak nejlépe strukturujete den? Jak se soustředíš? Ale také: Jak zvládáte, abyste se necítili sami? Jak práce a život zůstávají v rovnováze? Stručně řečeno: rovnováha mezi pracovním a soukromým životem, přestože pracujete z domova a blokujete kontakty.
Téměř polovina všech zaměstnanců v Německu pracuje na počítači celý nebo velkou část pracovního dne. Digitální asociace Bitkom to zaznamenala ve studii. Fakt, který těmto lidem umožňuje pracovat z domova v dobách nekontrolovatelné koronové epidemie.
Domácí kancelář během Corony: problémy
Mnoho společností prostě nebylo připraveno na výjimečnou situaci, jako je koronová krize. Doporučují svým zaměstnancům pracovat v domácí kanceláři, ale nemají dostatek notebooků pro všechny zaměstnance, intranet a celý počítačový systém obecně nejsou navrženy pro tolik externího přístupu, mnoho procesů ještě nebylo digitalizováno a příliš málo práce je prostě hotové Lidé v IT oddělení.
Většina lidí pracuje pro středně velké společnosti, které dosud nepokročily v křivce digitalizace a nyní se snaží tyto nedostatky v rekordním čase napravit. A i když infrastruktura po několika dnech funguje co nejdrsněji, mnoho zaměstnanců čelí dalším problémům: nedůvěra šéfa v disciplínu jeho zaměstnanců, žádná stabilní WiFi, nekonečně dlouhé videokonference, neustálé monitorování ze strany nadřízených nedostatek jasných pokynů pro domácí kancelář. Nemluvě o tom, že většina z nich neví, na co by si jako nájemník měli dávat pozor při práci z domova. To zdůrazňuje všechny zúčastněné. Pokud existuje také pocit osamělosti - nebo pravý opak: stěžující si děti,stejně stresovaný partner a byt, který je příliš malý - výsledkem je perfektní nervové zhroucení a domácí kancelář plus domácí vzdělávání. Ale tomu se dá zabránit. Nebo alespoň zkuste.
Chybějící struktura a změněné pracovní prostředí rychle způsobují rozptýlení v domácí kanceláři. Správná rovnováha mezi pracovním a soukromým životem je zásadní!
Základní pravidla pro práci z domova
1. Dodržujte pracovní dobu
Zákon o pracovní době se vztahuje také na domácí kancelář. Pracovní doba včetně přesčasů musí být buď zaznamenána, nebo souhlasíte s důvěryhodnou prací bez podrobného záznamu. Jelikož většina společností přivede všechny zaměstnance zpět do kanceláře po koronové krizi, je současná situace často regulována prostřednictvím podnikové dohody, kterou vedení vypracovalo společně s radou zaměstnanců. Rámcové podmínky by měly být zaznamenány a v případě potřeby doplněny jednotlivými předpisy. Mohou zajistit, že přesčasy v domácí kanceláři nebudou zaznamenány a zaplaceny. Většina společností ve smlouvě o společnosti stanovila, že jejich zaměstnanci musí být k dispozici v domácí kanceláři ve smluvně dohodnutém čase, kdy by jinak byli v kanceláři.
2. Dělejte si přestávky a pokračujte
Při práci z domova je třeba dodržovat doby odpočinku, přestávky na odpočinek a maximální počet pracovních hodin denně. To znamená: Pokud bylo ve vaší pracovní smlouvě dohodnuto, že je přestávka na snídani od 9:15 do 9:30 a polední přestávka od 12:00 do 13:00, pak tyto časy platí také v domácí kanceláři. A váš šéf i kolegové by se měli ujistit, že si během těchto přestávek opravdu dáte pauzu a že nejste k dispozici pro obchodní hovory. V normálním kancelářském životě byste u stánku na oběd neměli důležitá setkání, že? Pokud to váš šéf nedělá, laskavě upozorněte, že nejste produktivní na lačný žaludek a že schůzka může, jako obvykle, proběhnout po obědě.
Tip pro případy strádání, kteří se nenaučí, že člověk má právo na běžnou pracovní dobu v domácí kanceláři: Přepněte notebook na „úsporu energie“, když si uděláte přestávku, a na mobilním telefonu nastavte časy „nerušit“. Pokud se k vám vůbec nedostanete, nemůžete ani stresovat.
3. Žádná víkendová práce
V neděli a ve svátky není povolena práce z domova. Pokud to vaše pracovní smlouva a prohlášení společnosti výslovně nestanoví, a také byste byli pravidelně v neděli v kanceláři v době mimo domácí kancelář. Pak samozřejmě musíte zaplatit za nedělní práci. Další výjimka se vztahuje na rodiče, kteří mohou pracovat jen mimo špičku, když děti spí nebo se o ně jinak stará.
4. Krátká práce v domácí kanceláři: Jasné týmové dohody
V některých společnostech je práce na kratší pracovní dobu již na denním pořádku. Dokonce i v domácí kanceláři. Generální ředitelé a vedoucí oddělení by měli jasně specifikovat, kdo musí pracovat kolik hodin týdně. V nejlepším případě je však na jednotlivých odděleních, aby rozhodly, kdo nepracuje v který den nebo kdy ukončit práci dříve. Ve většině týmů bude tato dohoda nějakou dobu trvat, ale nakonec vznikne spravedlivé řešení pro všechny zúčastněné, a tedy i pro společnost. Například jeden rodič se může se svými kolegy dohodnout, že bude pracovat na zkrácenou pracovní dobu ve dnech, kdy druhý rodič pracuje, a naopak. Vědomí, že je o děti postaráno a je zaneprázdněno, je základním požadavkem pro efektivní práci.
Domácí kancelář není pro každého. Pokud jsou ale spravovány správné ovládací prvky, je dosaženo optimální rovnováhy mezi pracovním a soukromým životem.
5. Komunikace je všechno
Nadřízení a zaměstnanci by si nicméně měli pamatovat, že svět se v současné době nachází ve výjimečné situaci, která vyžaduje spolupráci a spolupráci nás všech. Trpělivost, flexibilita, porozumění, přátelský tón a humor pomáhají společně zvládnout neznámou situaci. Otevřená a upřímná komunikace a okamžité řešení problémů jsou základem hladké týmové práce. Společné přestávky na kávu ve videochatu posilují sounáležitost a vytvářejí „táborovou horečku“.
Jak strukturuji den v domácí kanceláři?
Disciplína a struktura usnadňují práci z domova. Ano, tato věta zní staromódně a bezvýznamně, ale je to pravda. A takto to můžete implementovat:
- Vstaňte ráno! Jakkoli je banální, je zásadní. Drž se dál od tlačítka odložení! I když to trvá jen dvě minuty, než se dostanete do práce, měli byste vstát v obvyklém čase. Můžete spát o víkendu.
- Přizpůsobte svůj denní režim aktuálním pravidlům a předpisům, ale měňte jej co nejméně. Šli jste si jinak zaběhat do parku před kanceláří? Dobře, pak si obujte běžecké boty, otevřete okna a otevřete YouTube - prakticky si zaběhněte před obrazovku. Co třeba úsek na pláži na Havaji? Nebo jste spíše typ města? Běhali jste někdy po Londýně? Teď by byl ideální čas.
- Oblečte si nějaké kalhoty! Skutečný. Žádné tepláky. Karl Lagerfeld se nemýlil úplně: u tepláků ztratíte kontrolu. Tepláky se oblékají až po práci, stejně jako v běžný pracovní den, kdy byste šli z domu. A než se zeptáte: ano, účast na ranním videokonferenci v pyžamu je neprofesionální. Jak vás má váš šéf brát vážně, jakmile na vás uvidí pyžamo Hello Kitty?
- Pokud ve svém bytě nemáte kancelář, zřiďte si trvalé pracoviště. Zkontrolujte, zda je v tomto rohu bytu dobré připojení k internetu, položte počítač na stůl - bez ohledu na to, jak malý - a posaďte se na židli. Ne na podlaze. Ne na posteli. Pokud je to technicky proveditelné.
- Opravdu si dejte pauzu. Projděte se, řádně vyvětrejte, pověste prádlo, uvařte oběd, trochu se protáhněte, dejte si kávu - a na konci přestávky se vraťte do práce. Stejně jako v kanceláři.
- Po práci je čas na vaše koníčky, přátele a rodinu. Naplánujte si aktivitu na každý večer. Tipy pro rovnováhu mezi pracovním a soukromým životem v domácí kanceláři a co můžete dělat, přestože jsou blokovány kontakty zde: Corona: 10 nejlepších tipů pro rovnováhu mezi pracovním a soukromým životem.
Je mnohem snazší pracovat na optimalizovaném pracovišti.
Jak mohu zůstat soustředěný v domácí kanceláři?
Pračka pípá, mobilní telefon bliká, na parapetu přistává pták: Všichni jsme moc rádi, že jsme se poddali pokušení v domácí kanceláři a věnujeme se údajně více vzrušujícím věcem než práci. Ale můžete také vyřešit tento problém a zvýšit svou koncentraci:
1. Optimalizujte své pracoviště - protože pokud vše zapadá, pak koncentrace zůstane sama o sobě. Postavte si domácí kancelář v místnosti, ve které můžete otevřít dveře. Neslyšet a nevidět pomáhá. Výhoda: Diskuse s kolegy o tom, zda je příliš dusno nebo příliš chladno nebo zda vonná svíčka opravdu smrdí, jsou usazeny. Otevřete a zavřete okno, kdykoli chcete, a zapalte tolik vonných svíček, kolik chcete. Narazíte na hudbu naplno, ale vašim kolegům se nyní „Black Sabbath“ nezdá tak baculatý? "Hrát si!"! Dávejte však pozor na telefon. Pokud se vám šéf pokusil zavolat třikrát a vy jste stále neodpověděli na telefon, máte pravdu, že máte potíže.
2. Je čas na krátkou přestávku každých 45 minut, říkají odborníci. Ti, kdo se toho drží, mohou pracovat lépe a koncentrovaněji než ti, kteří se snažili dělat všechno bez přestávky. Pět minut stačilo ke snížení četnosti chyb nejen v domácí kanceláři, ke zvýšení kreativity a ke zvýšení koncentrace. Každý, kdo pracoval přes 90 minut, by si měl deset minut odpočinout. Ale ne vsedě. Vstaňte, pohybujte se. Provádějte úseky na záda a krk nebo cvičení na uvolnění očí. A to neznamená moc zdřímnout. Ani v domácí pracovní době.
Pokud pracujete z domova, měli byste se občas na několik minut odtrhnout od pracoviště, abyste se vyhnuli bolesti zad.
3. Ve večerních hodinách si napište seznam věcí, které byste příští den chtěli dělat, a koordinujte je s prací a dobami přestávek. Načasování je všechno. Před zahájením práce zapněte pračku a prádlo během přestávky pověste. Dříve ne. Díky sluchátkům s mikrofonem můžete neoficiálně chatovat s kolegy současně, jako byste to dělali u kávovaru v kanceláři. Tímto způsobem budete mít během přestávky cvičení a sociální kontakt a vrátíte se do práce motivovaní.
4. Pokud se nechcete jen soustředit na domácí kancelář, získejte technickou podporu z kuchyně: Nastavte si kuchyňské hodiny - ne, ne časovač mobilního telefonu - na 25 minut. Za těchto 25 minut budete pracovat co nejrychleji a s maximální koncentrací. Když zazvoní kuchyňské hodiny, získali jste pětiminutovou přestávku. Pokud je poté vrátíte zpět, zvyšte čas na 35 minut a poté udělejte 10minutovou přestávku. Ve třetím kole zvyšte na 45 minut.
5. Pokud je vaším hlavním problémem v domácí kanceláři váš mobilní telefon, nainstalujte si do smartphonu aplikaci proti rušení. Nyní existuje poměrně velký výběr - zdarma nebo za málo peněz -, který vám pomůže držet prsty mimo mobilní telefon a soustředit se tak na soustředění. Podle recenzí jsou tyto tři nejslibnější: S "Lesem" můžete pěstovat hezké stromy, které umírají, když znovu zvednete telefon. Na DonutDog krmíte hladové psy koblihy, které si zasloužíte, když se nedíváte na mobilní telefon. V souladu s tím jsou roztomilá malá zvířata velmi hladová a vypadají velmi pateticky, když neustále telefonují. A pro Sheldon Coopers mezi námi je „RescueTime“, který vám poskytne statistické informace o tom, kolik času ztrácíte a povzbuzuje vás kzítra řešit ekonomičtěji svůj čas. Nebo buďte odvážní a jednoduše přepněte mobilní telefon na dvě hodiny do režimu v letadle. Pokud nic z toho nepomůže, kupte si novozélandský BoringPhone. Drastické opatření. A s více než 200 USD, vysoká cena za několik týdnů domácí kanceláře související s Coronou.